個人情報保護規定

個人情報に関する基本方針

西日本社会学会（以下当学会）では、会員から提供された個人名・住所・電話番号・電子メールアドレスなどの個人情報が細心の注意をはらって取り扱われるデータと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に運用しています。 会員の研究内容ならびに入力された個人情報は、関連する業務に関するお知らせのために利用し、管理します。

個人情報の取り扱いについて

  1. 当学会では、ご提供いただいた個人情報を、法令に基づく場合など特段の事情がある場合を除き、事前にご本人の同意なく、収集目的を超えて利用することはありません。
  2. 当学会では、会員からご提供いただいた個人情報について、管理責任者を決めて適正に管理します。
  3. 当学会では、法令等に定める場合を除き、あらかじめ会員の同意なく、個人情報を第三者へ提供することはございません。
  4. 当学会では、個人情報の処理（外部に委託する場合も含む）に関し、適正かつ安全な管理が図られるよう、取扱者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正等について

当学会では、ご本人から当該個人情報の開示・訂正・追加・利用の停止等を希望される場合、当学会が別に定める手続きに従ってご請求いただければ、合法的な範囲内で速やかに対応致します。

  1. 当学会所定のフォーム（個人情報開示請求書、個人情報内容の訂正等請求書・処理依頼書）に必要事項をご記入下さい。（郵便、Eメールにて書類を請求してください。）
  2. ご本人が手続きされる場合は、以下のいずれか１つの書類をご用意下さい。
    1. 住民票写しの原本、又は外国人登録原票写しの原本（開示等の請求をする前１ヶ月以内に作成されたもの）
    2. 運転免許証の写し
    3. パスポートの写し
    4. 健康保険証の写し
    5. 年金手帳の写し
    6. 外国人登録証明書の写し
  3. 代理人の方が手続きされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
    1. ご本人の住民票写しの原本
    2. 委任状
    3. 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
    並びに以下のいずれか１つ。
    1. 代理人の運転免許証の写し
    2. 代理人のパスポートの写し
    3. 代理人の健康保険証の写し
    4. 代理人の年金手帳の写し
    5. 代理人の外国人登録証明書の写し
  4. 個人情報の内容の開示請求、訂正請求には手数料はかかりません。
  5. 上記（１）及び（２）（代理人の方がご請求の場合は（３））の書類を以下の宛先に郵便にてお送り下さい。
  6. 当学会で本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。なお、当学会からの回答に関してご不明な点がございましたら、個人情報窓口までお問合せ下さい。

個人情報に関するお問合せ

当学会は個人情報の取扱いに関する会員からの苦情その他のお問合せについて迅速かつ適切に対応いたします。
個人情報の取扱いおよび管理についてのお問合せは、下記の記載の窓口で受付ます。

【個人情報お問合せ窓口】
〒819-0395
福岡市西区元岡744
九州大学文学部社会学・地域福祉社会学研究室内
西日本社会学会事務局
092-802-5287
sociowest@lit.kyushu-u.ac.jp